如何成为董事长秘书?董事长秘书有哪些职责?

来源:职帮猎头 作者:职帮猎头 发布时间:2019-04-18 10:39:17
“秘书”在很多人眼里就是端茶倒水,递递资料的人,但事实上,秘书的工作要求远远不止这些,尤其是董事长秘书。董事长秘书的职责繁多,每天工作的量也非常大。这要求企业对董事长秘书的招聘非常严格,应聘董事长秘书也需要一些必备条件。为此,it猎头在这里分享一下如何成为董事长秘书,以及董事长秘书有哪些职责。一、如何成为董事长秘书
如何成为董事长秘书?董事长秘书有哪些职责?据it猎头了解,要想成为董事长秘书,首先,董事长秘书要具备一定的专业知识。他们不仅要掌握公司相关的一些法律法规知识,如证券法、上市规则等等,还要熟悉公司的信息披露规则和行政管理方面的知识。其次,上市公司董事长秘书是需要考取任职资格证书的。这一点是《上市公司董事会秘书资格管理办法》和《上市公司董事会秘书及证券事务代表所资格管理办法》的共同要求。
 
再者,董事长秘书的职责包括需要懂得公司规范运作和资本市场运作的规律,知道市值管理、股权激励等等,掌握这些知识才能帮助该公司在资本市场有效运作。所以,大多企业招聘董事长秘书,都会要求董事长秘书需要有一定的经验和从业背景。最后,董事长秘书需要有极强的沟通协调能力和人际关系能力,这是每一位秘书都应该具备的素质,且这些是成为董事长秘书的基本要求。
 
二、董事长秘书有哪些职责
就董事长秘书的职责,it猎头大致做一下几方面的介绍:第一,协调董事长的日常工作行程,并告知董事长工作安排。这包括为董事长安排好会议时间、会面预约、合同洽谈时间地点等,还要做到出差随叫随到;第二,处理正式文件,例如文件的起草、打印、登记,以及定期汇总送给董事长签字确认等。
 
第三,协调公司内部各部门关系,协助总经办对各组织部门的管理。董事长秘书与各个部门的接触比较多,所以他们要协助董事长对下级部门分派任务,反馈下级部门的意见;第四,配合董事长处理外部关系,做好宴会应酬准备。当董事长有宴会应酬时,董事长秘书也常常会陪在身边配合其打理好外部的人际关系,这也是董事长秘书的职责之一。
 
文章来自猎头公司职帮猎头,转载请注明出处。

猎头招聘